EXCEL FILTER

1.FILTER정의 란?

FILTER 함수는 주어진 배열 또는 범위에서 지정된 조건에 해당하는 항목만을 반환하는 엑셀 함수입니다. 이 함수를 사용하면 배열이나 범위에서 특정 조건을 충족하는 항목만을 선택할 수 있습니다.

일반적으로 FILTER 함수는 배열과 조건을 지정하는 두 개의 매개변수를 사용합니다. 첫 번째 매개변수는 필터링할 배열이나 범위이고, 두 번째 매개변수는 해당 배열에서 반환할 값의 조건을 지정하는 논리식입니다.

예를 들어, 배열 A에서 값이 10보다 큰 항목만 선택하려면 다음과 같이 FILTER 함수를 사용할 수 있습니다.

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=FILTER(A:A, A:A>10)

이 함수는 배열 A에서 조건 A:A>10을 충족하는 모든 항목을 반환합니다.

FILTER 함수를 사용하면 배열이나 범위에서 필요한 항목만을 선택하여 데이터를 필터링할 수 있습니다. 이는 데이터를 정리하거나 특정 조건에 맞는 데이터만을 분석할 때 유용합니다.

 

 

 

 

2.예시

예를 들어, 다음과 같은 엑셀 시트가 있다고 가정해 봅시다.

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A B 1 이름 점수 2 Alice 85 3 Bob 92 4 Charlie 78 5 David 95 6 Emma 88

이제 FILTER 함수를 사용하여 점수가 90보다 큰 학생들의 이름을 필터링해 보겠습니다. 이를 위해 다음과 같이 함수를 사용할 수 있습니다.

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=FILTER(A2:A6, B2:B6 > 90)

이 함수는 범위 B2:B6에서 90보다 큰 값에 해당하는 학생의 이름(A2:A6 범위)을 반환합니다. 따라서 결과는 다음과 같을 것입니다.

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Bob David

 

 

 

3.사용방법

FILTER 함수는 엑셀에서 데이터를 필터링하는 데 사용됩니다. 이 함수를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 필터링할 데이터 선택: 먼저 필터링할 데이터가 있는 범위를 선택합니다. 이 범위는 열 하나 또는 여러 열로 구성될 수 있습니다.
2. 조건 설정: 필터링할 조건을 설정합니다. 이 조건은 선택한 데이터 범위의 각 항목에 대해 참 또는 거짓을 반환하는 조건식입니다.
3. FILTER 함수 사용: FILTER 함수를 사용하여 데이터를 필터링합니다. 이 함수는 선택한 데이터 범위와 조건식을 매개변수로 받습니다.

예를 들어, A열에 학생 이름이 있고 B열에 점수가 있을 때, 점수가 90보다 큰 학생의 이름을 필터링하려면 다음과 같이 FILTER 함수를 사용할 수 있습니다.

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=FILTER(A2:A6, B2:B6 > 90)

이렇게 하면 B열에서 90보다 큰 값을 가진 행의 이름이 출력됩니다.

 

 

 

 

4.함수 사용팁

FILTER 함수를 사용할 때 유용한 팁은 다음과 같습니다.

1. 동적 범위 사용: 필터링할 데이터가 자주 변경되는 경우, FILTER 함수의 데이터 범위를 동적으로 만들 수 있습니다. 이를 위해 OFFSET 함수나 INDEX 함수 등을 사용하여 동적 범위를 생성할 수 있습니다.
2. 여러 조건 결합: 두 개 이상의 조건을 결합하여 데이터를 필터링할 수 있습니다. 예를 들어, 논리 연산자인 AND 또는 OR을 사용하여 여러 조건을 결합할 수 있습니다.
3. 결과 범위 지정: 필터링된 결과를 출력할 범위를 지정할 수 있습니다. 이를 통해 필터링된 데이터를 원하는 위치에 표시할 수 있습니다.
4. 에러 처리: 필터링된 결과가 없는 경우 또는 조건에 맞는 데이터가 없는 경우에 대비하여 적절한 에러 처리를 수행할 수 있습니다. IFERROR 함수를 사용하여 에러를 처리하고 사용자에게 메시지를 표시할 수 있습니다.
5. 계산된 조건 사용: 필터링 조건을 계산된 값으로 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 다른 셀에 사용자 입력값을 받아서 해당 값을 필터링 조건으로 사용할 수 있습니다.

이러한 팁을 활용하여 FILTER 함수를 더욱 유연하고 효과적으로 활용할 수 있습니다.

5.주의사항

FILTER 함수를 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

1. 버전 호환성: FILTER 함수는 Excel 365 및 Excel 2019에서 사용할 수 있지만, 이전 버전의 Excel에서는 지원되지 않을 수 있습니다. 따라서 문서를 공유하거나 이전 버전의 Excel과 호환되어야 하는 경우에는 대체 함수를 고려해야 합니다.
2. 최대 행 수 제한: FILTER 함수를 사용하여 데이터를 필터링할 때 최대 행 수 제한이 있을 수 있습니다. 이는 대규모 데이터 세트를 처리할 때 주의해야 함을 의미합니다.
3. 동적 배열 지원 여부: FILTER 함수는 동적 배열을 지원하는 Excel 버전에서만 작동합니다. 따라서 동적 배열을 지원하지 않는 경우에는 함수가 예상대로 작동하지 않을 수 있습니다.
4. 계산 비용: 대량의 데이터를 처리할 때 FILTER 함수는 계산 비용이 많이 들 수 있습니다. 따라서 대규모 데이터 세트를 다룰 때는 함수의 성능을 고려해야 합니다.
5. 조건식의 정확성: FILTER 함수에 전달되는 조건식이 올바른지 확인해야 합니다. 잘못된 조건식은 잘못된 결과를 초래할 수 있습니다.

이러한 주의사항을 고려하여 FILTER 함수를 사용하면 데이터를 효과적으로 필터링할 수 있습니다.