EXCEL IFS

1.  IFS정의 란?

IFS 함수는 Excel에서 사용되는 조건에 따라 다양한 조건을 테스트하고, 해당하는 조건에 따라 여러 결과를 반환하는 함수입니다. IFS 함수를 사용하면 복잡한 조건식을 간단하게 작성할 수 있습니다.

IFS 함수의 구문은 다음과 같습니다.

scssCopy code

=IFS(조건1, 값1, [조건2, 값2], ...)

여기서:

• 조건1, 조건2 등: 각 조건에 대한 테스트 조건입니다. 여러 개의 조건을 지정할 수 있습니다.
• 값1, 값2 등: 각 조건에 대한 결과 값입니다. 조건이 참일 때 반환되는 값입니다.
• 조건과 값의 순서가 번갈아 나오며, 마지막 조건의 경우 값이 생략될 수 있습니다.

IFS 함수는 여러 조건을 테스트하고, 조건이 참일 때 해당하는 값을 반환합니다. 조건이 만족하지 않는 경우에는 FALSE를 반환합니다. 이 함수는 Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 및 Excel for Office 365에서 사용할 수 있습니다.

2.예시

IFS 함수를 사용하여 조건에 따라 다양한 결과를 반환하는 예시를 살펴보겠습니다.

가령, 학생들의 성적을 기준으로 학점을 부여하는 경우를 생각해봅시다. 다음과 같은 조건을 고려해볼 수 있습니다.

• 90 이상: A+
• 80 이상: A
• 70 이상: B
• 60 이상: C
• 그 외: F

이러한 조건을 IFS 함수를 사용하여 처리할 수 있습니다. 예를 들어, A1 셀에 학생의 성적이 있고, 이를 기반으로 학점을 부여하려면 다음과 같이 사용할 수 있습니다.

graphqlCopy code

=IFS(A1 >= 90, "A+", A1 >= 80, "A", A1 >= 70, "B", A1 >= 60, "C", TRUE, "F")

위의 예시에서, 첫 번째 조건은 90 이상의 성적을 A+로 부여합니다. 두 번째 조건은 80 이상의 성적을 A로 부여하고, 이와 같은 방식으로 나머지 조건을 처리합니다. 마지막 조건은 TRUE이며, 이는 이전 조건이 모두 만족하지 않을 때 실행되는 기본값을 나타냅니다. 이 경우, 모든 조건이 만족되지 않으면 F를 반환합니다.

이렇게 하면 학생의 성적에 따라 적절한 학점이 부여됩니다.

 

 

 

3.사용방법

IFS 함수는 조건에 따라 다양한 결과를 반환하는데 사용됩니다. 이 함수의 사용 방법은 다음과 같습니다.

1. 함수 구문:
2. scssCopy code
   =IFS(조건1, 값1, [조건2, 값2], ...)
3. 인수 설명:
   • 조건1, 조건2 등: 각 조건에 대한 테스트 조건입니다. 여러 개의 조건을 지정할 수 있습니다.
   • 값1, 값2 등: 각 조건에 대한 결과 값입니다. 조건이 참일 때 반환되는 값입니다.
   • 조건과 값의 순서가 번갈아 나오며, 마지막 조건의 경우 값이 생략될 수 있습니다.
4. 사용 예시:
   graphqlCopy code

   =IFS(A1 >= 90, "A+", A1 >= 80, "A", A1 >= 70, "B", A1 >= 60, "C", TRUE, "F")
   위의 예시에서, 첫 번째 조건은 90 이상의 성적을 A+로 부여합니다. 두 번째 조건은 80 이상의 성적을 A로 부여하고, 이와 같은 방식으로 나머지 조건을 처리합니다. 마지막 조건은 TRUE이며, 이는 이전 조건이 모두 만족하지 않을 때 실행되는 기본값을 나타냅니다.
5. 예를 들어, A1 셀에 있는 성적에 따라 학점을 부여하려면 다음과 같이 사용할 수 있습니다.
6. 주의사항:
   • IFS 함수를 사용할 때는 조건을 주의 깊게 검토하여 조건이 겹치지 않도록 해야 합니다. 겹치는 조건이 있다면 첫 번째로 참이 되는 조건만 적용됩니다.
   • 마지막 조건의 값은 생략할 수 있지만, 이 경우 모든 조건이 거짓일 때 반환할 기본값으로 사용됩니다.

IFS 함수를 사용하여 복잡한 조건에 따라 다양한 결과를 간단하게 처리할 수 있습니다.

 

 

 

 

4.함수 사용팁

IFS 함수를 사용할 때 유용한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

1. 조건의 순서: IFS 함수는 조건을 순차적으로 평가하므로, 가장 구체적인 조건부터 시작하여 일반적인 조건으로 이동하는 것이 좋습니다. 즉, 가장 특별한 경우부터 검사하여 범위가 넓은 일반적인 경우를 나중에 검사하는 것이 바람직합니다.
2. 조건식의 단순화: 조건식을 가능한 간단하게 유지하는 것이 좋습니다. 복잡한 조건식은 이해하기 어렵고 오류가 발생하기 쉽습니다. 조건식을 단순화하여 가독성을 향상시키고 오류 가능성을 줄이는 것이 좋습니다.
3. AND, OR 함수와의 조합: 하나의 조건이 아닌 여러 조건을 평가해야 할 때는 AND나 OR 함수와 함께 사용할 수 있습니다. 이를 통해 더 복잡한 조건을 만들 수 있습니다.
4. 기본값 설정: 마지막 조건에는 기본값을 설정하는 것이 좋습니다. 모든 조건이 만족되지 않을 때 반환할 값을 지정하여 예기치 않은 결과를 방지할 수 있습니다.
5. 문자열 조건: 조건식이 문자열인 경우, 따옴표로 감싸야 합니다. 문자열을 포함하는 조건식을 작성할 때 이를 주의해야 합니다.
6. 오류 처리: IFS 함수는 모든 조건을 만족하지 않을 경우 오류를 반환합니다. 이러한 경우를 처리하기 위해 오류를 방지하거나 대체 값을 설정하는 등의 추가 조치를 취할 수 있습니다.

이러한 사용 팁을 활용하여 IFS 함수를 효율적으로 사용할 수 있습니다.

 

 

 

5.주의사항

IFS 함수를 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

1. 조건의 순서: 조건을 평가할 때는 가장 구체적인 조건부터 시작하여 일반적인 조건으로 이동하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 불필요한 추가 조건 평가를 피하고 함수 실행 속도를 향상시킬 수 있습니다.
2. 조건식의 중복: 중복된 조건식을 사용하는 것은 코드의 가독성을 해치고 오류의 원인이 될 수 있습니다. 따라서 중복된 조건을 최대한 배제하고 유사한 조건을 합쳐 사용하는 것이 좋습니다.
3. 조건식의 단순화: 가능하면 조건식을 단순화하여 복잡성을 줄이는 것이 중요합니다. 너무 복잡한 조건식은 이해하기 어렵고 오류를 발생시킬 수 있습니다.
4. 기본값 설정: 마지막 조건에는 기본값을 설정하는 것이 좋습니다. 모든 조건이 만족되지 않을 때 반환할 값을 지정하여 예기치 않은 결과를 방지할 수 있습니다.
5. 입력값 유효성 검사: 함수의 입력값이 유효한지 확인하는 것이 중요합니다. 잘못된 입력값을 사용하면 예상치 못한 결과가 발생할 수 있습니다.
6. 버전 호환성: IFS 함수는 Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 및 Excel for Office 365에서만 사용할 수 있습니다. 이전 버전의 Excel에서는 지원되지 않으므로 주의해야 합니다.

이러한 주의사항을 고려하여 IFS 함수를 사용하면 더욱 안정적이고 효율적으로 조건을 처리할 수 있습니다.