EXCEL SWITCH

1. SWITCH정의 란?

"SWITCH" 함수는 주어진 표현식 또는 값과 일치하는 경우에 대해 여러 결과 중 하나를 반환하는 논리 함수입니다. 일반적으로 "IF" 함수와 비슷하지만, 여러 개의 조건을 간결하게 표현할 수 있고 가독성을 향상시킬 수 있습니다.

SWITCH 함수는 다음과 같은 구문을 가집니다.

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SWITCH(expression, value1, result1, [value2, result2], ..., [default])

여기서:

• expression: 표현식 또는 값입니다.
• value1, value2, ...: 비교할 값입니다.
• result1, result2, ...: 해당 값에 대한 결과입니다.
• default (선택 사항): expression과 일치하는 값이 없는 경우 반환될 기본값입니다.

SWITCH 함수는 expression이 value1과 일치하면 result1을 반환하고, expression이 value2와 일치하면 result2를 반환합니다. 기본값(default)을 지정하지 않은 경우, expression과 일치하는 값이 없으면 #N/A 오류가 발생합니다.

예를 들어, 다음은 SWITCH 함수의 간단한 사용 예시입니다.

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=SWITCH(A1, 1, "One", 2, "Two", 3, "Three", "Other")

이 코드는 A1의 값이 1이면 "One"을, 2이면 "Two"를, 3이면 "Three"를 반환하고, 그렇지 않으면 "Other"를 반환합니다.

 

 

 

2.예시

다음은 SWITCH 함수의 예시입니다.

가정: A1 셀에는 학생의 등급(점수)이 들어 있습니다.

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=SWITCH(A1, 1, "F", 2, "D", 3, "C", 4, "B", 5, "A" )

위의 예시에서 SWITCH 함수는 A1 셀에 있는 학생의 점수에 따라 등급을 할당합니다. 예를 들어, A1 셀의 값이 3이면 "C"를 반환하고, 값이 5이면 "A"를 반환합니다.

만약 학생의 점수가 1부터 5까지의 범위를 벗어나면, SWITCH 함수는 기본값이 없으므로 #N/A 오류를 반환합니다. 이 경우에는 SWITCH 함수에 기본값을 추가하여 기본 등급을 할당할 수 있습니다.

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=SWITCH(A1, 1, "F", 2, "D", 3, "C", 4, "B", 5, "A", "Unknown" )

위의 예시에서, 만약 A1 셀의 값이 1부터 5까지의 범위를 벗어나면 "Unknown"을 반환합니다.

 

 

 

3.사용방법

SWITCH 함수의 사용 방법은 다음과 같습니다.

1. 표현식 설정:
   • 먼저 SWITCH 함수의 첫 번째 매개변수로 평가할 표현식을 설정합니다. 이 표현식은 일반적으로 셀 참조 또는 값이 될 수 있습니다.
2. 값 및 결과 설정:
   • 다음으로 SWITCH 함수에는 각각의 조건에 대한 값과 그에 해당하는 결과가 순서대로 설정됩니다. 값을 비교할 때 사용할 수 있는 값과 해당 결과를 지정합니다.
3. 기본값 설정 (선택 사항):
   • 마지막으로 SWITCH 함수에는 선택적으로 기본값을 설정할 수 있습니다. 이 기본값은 표현식과 일치하는 어떤 값에도 해당하지 않을 때 반환됩니다.

다음은 SWITCH 함수의 일반적인 구문입니다.

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=SWITCH(expression, value1, result1, [value2, result2], ..., [default])

여기서:

• expression: 평가할 표현식 또는 값입니다.
• value1, value2, ...: 비교할 값들입니다.
• result1, result2, ...: 해당 값에 대한 결과입니다.
• default (선택 사항): 표현식과 일치하는 값이 없는 경우 반환될 기본값입니다.

예를 들어, 학생의 점수에 따라 등급을 할당하는 SWITCH 함수를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

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=SWITCH(A1, 90, "A", 80, "B", 70, "C", "D" )

이 예시에서는 A1 셀에 있는 학생의 점수에 따라 등급을 할당합니다. 90 이상인 경우 "A"를, 80 이상인 경우 "B"를, 70 이상인 경우 "C"를 할당하고, 그렇지 않으면 "D"를 할당합니다.

 

 

 

4.함수 사용팁

SWITCH 함수를 사용할 때 유용한 팁은 다음과 같습니다.

1. 정렬된 값 사용: SWITCH 함수의 값 및 결과를 정렬하여 코드를 더 읽기 쉽게 만듭니다. 값과 결과는 일반적으로 크기순으로 정렬됩니다.
2. 범위 지정: 일부 경우에는 값의 범위를 사용하여 SWITCH 함수를 더 간결하게 만들 수 있습니다. 예를 들어, 90 이상인 경우 "A"를 반환하고 80 이상인 경우 "B"를 반환할 수 있습니다.
3. 기본값 설정: SWITCH 함수에는 기본값을 설정할 수 있습니다. 이는 표현식과 일치하는 값이 없는 경우 반환할 기본값을 지정하는 데 사용됩니다.
4. SWITCH 중첩: SWITCH 함수를 중첩하여 복잡한 조건을 처리할 수 있습니다. 이것은 다양한 조건을 다루는 데 도움이 됩니다.
5. 가독성 향상: SWITCH 함수를 사용하여 코드를 간결하게 작성할 수 있습니다. 이는 코드를 읽고 이해하기 쉽게 만들어줍니다.
6. 대소문자 구별: SWITCH 함수는 대소문자를 구별합니다. 값과 표현식을 비교할 때 대소문자를 정확하게 맞추어야 합니다.

이러한 팁을 활용하여 SWITCH 함수를 효과적으로 사용할 수 있습니다.

 

 

 

 

5.주의사항

SWITCH 함수를 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

1. 값의 일치 여부: SWITCH 함수는 값과 표현식이 일치하는지 확인합니다. 따라서 값과 표현식이 정확하게 일치해야 합니다. 값이 일치하지 않으면 기본값이 반환되지 않을 수 있습니다.
2. 중복된 값: SWITCH 함수의 값은 서로 중복되지 않아야 합니다. 값이 중복되는 경우, 첫 번째로 일치하는 값의 결과가 반환됩니다.
3. 범위 지정 시 주의: 값의 범위를 지정할 때, 범위가 겹치지 않도록 주의해야 합니다. 겹치는 경우 예상치 못한 결과가 발생할 수 있습니다.
4. 기본값 사용: SWITCH 함수에는 선택적으로 기본값을 설정할 수 있습니다. 표현식과 일치하는 어떤 값에도 해당하지 않는 경우 기본값이 반환됩니다. 기본값을 명시적으로 설정하지 않으면 함수가 #N/A 오류를 반환할 수 있습니다.
5. 가독성과 유지보수성: SWITCH 함수를 사용할 때 가독성과 유지보수성을 고려해야 합니다. SWITCH 함수가 복잡해질 경우, 코드를 분할하거나 다른 함수를 사용하는 것이 더 나은 선택일 수 있습니다.

이러한 주의사항을 고려하여 SWITCH 함수를 사용하면 예기치 않은 결과를 방지하고 코드의 신뢰성을 높일 수 있습니다.