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카테고리 없음 / / 2024. 3. 9. 09:40

SUMIF 함수

1.SUMIF 함수정의 란?

SUMIF 함수는 특정 조건을 충족하는 셀의 합계를 계산하는 데 사용되는 Excel 함수입니다. SUMIF 함수의 기본 구문은 다음과 같습니다.

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=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
  • range: 조건을 검사할 범위입니다.
  • criteria: 조건을 지정하는 식입니다.
  • [sum_range] (옵션): 합계를 계산할 범위입니다. 이 매개변수를 지정하지 않으면 range에서 찾은 셀의 값 자체가 합계로 간주됩니다.

다음은 SUMIF 함수의 간단한 예제입니다. A1부터 A10까지의 셀에 숫자가 있고, B1부터 B10까지의 셀에는 "Apples" 또는 "Bananas"와 같은 과일 이름이 있다고 가정합니다.

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=SUMIF(B1:B10, "Apples", A1:A10)

이 함수는 B1부터 B10까지의 범위에서 "Apples"인 셀에 해당하는 A1부터 A10까지의 값들을 합산하여 결과를 반환합니다.

 
 
 
 

2.예시

가정의 데이터가 A열에는 수량, B열에는 과일명이 있는 경우, SUMIF 함수를 사용하여 특정 조건을 만족하는 셀의 합계를 계산할 수 있습니다.

예시 데이터:

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A B 1 10 Apples 2 15 Bananas 3 20 Apples 4 25 Oranges 5 30 Bananas 6 35 Apples 7 40 Oranges 8 45 Apples 9 50 Bananas 10 55 Oranges
  1. 특정 과일의 수량 합계 계산:이 함수는 B1부터 B10까지의 범위에서 "Apples"에 해당하는 A1부터 A10까지의 수량을 합산하여 결과를 반환합니다.
  2. 결과: 110
  3. excelCopy code
    =SUMIF(B1:B10, "Apples", A1:A10)
  4. 특정 과일 이상의 수량 합계 계산:이 함수는 A1부터 A10까지의 범위에서 30보다 큰 수량에 해당하는 B1부터 B10까지의 과일명의 합산을 반환합니다.
  5. 결과: BananasOranges
  6. excelCopy code
    =SUMIF(A1:A10, ">30", B1:B10)
  7. 일부 과일의 수량 합계 계산:여러 개의 SUMIF 함수를 조합하여 특정 과일들에 해당하는 수량을 합산할 수 있습니다.
  8. 결과: 205
  9. excelCopy code
    =SUMIF(B1:B10, "Apples", A1:A10) + SUMIF(B1:B10, "Bananas", A1:A10)
  10. 조건에 따른 다양한 과일 합계 계산:이와 같이 여러 조건을 사용하여 다양한 과일들에 해당하는 수량을 합산할 수 있습니다.
  11. 결과: 270
  12. excelCopy code
    =SUMIF(B1:B10, "Apples", A1:A10) + SUMIF(B1:B10, "Bananas", A1:A10) + SUMIF(B1:B10, "Oranges", A1:A10)

SUMIF 함수는 특정 조건을 만족하는 셀의 값을 합산하는 데에 유용하며, 다양한 조건을 적용하여 복잡한 계산도 가능합니다.

3.사용방법

SUMIF 함수는 특정 조건을 만족하는 셀의 합계를 계산하는데 사용됩니다. 함수의 구문은 다음과 같습니다.

excelCopy code
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
  • range: 조건을 검사할 범위입니다.
  • criteria: 조건을 지정하는 식입니다.
  • [sum_range] (옵션): 합계를 계산할 범위입니다. 이 매개변수를 지정하지 않으면 range에서 찾은 셀의 값 자체가 합계로 간주됩니다.

다음은 간단한 사용 예시입니다. A1부터 A10까지의 셀에는 수량이 있고, B1부터 B10까지의 셀에는 과일명이 있는 경우를 가정합니다.

  1. 특정 과일의 수량 합계 계산:이 함수는 B1부터 B10까지의 범위에서 "Apples"에 해당하는 A1부터 A10까지의 수량을 합산합니다.
  2. excelCopy code
    =SUMIF(B1:B10, "Apples", A1:A10)
  3. 특정 조건 이상의 수량 합계 계산:이 함수는 A1부터 A10까지의 범위에서 30보다 큰 수량에 해당하는 B1부터 B10까지의 합산을 반환합니다.
  4. excelCopy code
    =SUMIF(A1:A10, ">30", B1:B10)
  5. 여러 조건에 따른 합계 계산:이 함수는 B1부터 B10까지의 범위에서 "Apples"이면서 C1부터 C10까지의 범위에서 "Red"에 해당하는 A1부터 A10까지의 합산을 반환합니다.
  6. excelCopy code
    =SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "Apples", C1:C10, "Red")

이러한 예시는 SUMIF 함수를 사용하여 데이터를 조건에 따라 필터링하고 합계를 계산하는 기본적인 방법을 보여줍니다. 함수를 적용할 데이터와 조건을 정확히 지정하여 사용하면 됩니다.

4.함수 사용팁

SUMIF 함수를 더 효과적으로 활용하기 위한 몇 가지 사용 팁은 다음과 같습니다.

  1. 조건 범위의 절대 참조: 조건 범위를 사용할 때, 해당 범위에 절대 참조를 사용하여 고정된 범위로 지정하는 것이 좋습니다. 예를 들어, $B$1:$B$10과 같이 사용하면 함수를 복사하거나 이동할 때 조건 범위가 변경되지 않아 편리합니다.
  2. 조건에 와일드카드 사용: 조건으로 와일드카드(* 또는 ?)를 사용하여 일부 문자열에 일치하는 항목을 포함하는 경우 유용합니다. 예를 들어, "App*"은 "Apple", "Appricot" 등과 일치합니다.
  3. excelCopy code
    =SUMIF(B1:B10, "App*", A1:A10)
  4. 합계 범위의 절대 참조 사용: 만약 sum_range을 사용하는 경우, 합계 범위에 절대 참조를 사용하여 고정된 범위로 지정하는 것이 좋습니다.
  5. excelCopy code
    =SUMIF(B1:B10, "Apples", $C$1:$C$10)
  6. 조건에 다중 조건 사용하기: SUMIFS 함수를 사용하여 다중 조건을 처리할 수 있습니다. 여러 조건을 적용하여 더 복잡한 필터링이 가능합니다.
  7. excelCopy code
    =SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "Apples", C1:C10, "Red")
  8. 필터링되지 않은 데이터에서 합계 구하기: 필터링되지 않은 데이터에서 합계를 계산하려면 SUBTOTAL 함수와 함께 SUMIF를 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터를 필터링해도 원래의 전체 데이터에 대한 합계를 얻을 수 있습니다.여기에서 109는 SUM 함수에 해당하는 숫자입니다.
  9. excelCopy code
    =SUBTOTAL(109, A1:A10)

이러한 팁은 SUMIF 함수를 더 효율적으로 사용하고 다양한 상황에 적용하는 데 도움이 됩니다.

5.주의사항

SUMIF 함수를 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

  1. 조건의 정확성: 조건은 정확하게 지정되어야 합니다. 조건이 충족되는지 여부는 정확한 문자열, 숫자 또는 식과 일치해야 합니다.
  2. 조건 범위와 합계 범위의 크기: range와 [sum_range] 매개변수의 크기는 동일해야 합니다. 범위의 크기가 다를 경우, 예상치 못한 결과가 발생할 수 있습니다.
  3. 셀 참조의 정확성: 셀 참조를 사용할 때, 범위나 합계 범위에 정확한 셀 참조를 사용하는 것이 중요합니다. 셀 참조를 올바르게 입력하지 않으면 오류가 발생할 수 있습니다.
  4. 조건에 와일드카드 사용 시 주의: 와일드카드(* 또는 ?)를 사용할 때, 정확한 패턴과 일치하는지 확인해야 합니다. 예를 들어, "App*"은 "Apple", "Appricot" 등과 일치하지만, "App?"는 "App1", "AppA" 등과 일치할 수 있습니다.
  5. SUMIFS 함수 사용: 여러 조건을 사용해야 하는 경우 SUMIFS 함수를 사용하는 것이 더 효과적일 수 있습니다. SUMIFS는 다중 조건을 간단하게 처리할 수 있습니다.
  6. 오류 처리: 조건에 해당하는 데이터가 없는 경우, SUMIF 함수는 0을 반환합니다. 조건에 해당하는 데이터가 있는지 확인하고, 필요에 따라 오류 처리를 수행하세요.
  7. 필터링된 데이터와 함께 사용: SUMIF 함수는 주로 필터링된 데이터에서 사용됩니다. 필터링된 데이터에 대한 정확한 결과를 얻으려면 데이터를 필터링한 상태에서 함수를 사용하세요.
  8. 과학적 표기법 주의: 데이터가 과학적 표기법으로 표시되는 경우, 조건이나 합계 범위에도 과학적 표기법을 사용해야 합니다.

이러한 주의사항을 고려하여 SUMIF 함수를 사용하면 더욱 정확하고 효과적으로 데이터를 처리할 수 있습니다.

 
 
 
 

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