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카테고리 없음 / / 2024. 3. 10. 16:10

VLOOKUP 함수

1.VLOOKUP 함수정의 란?

VLOOKUP은 주로 Excel과 같은 스프레드시트 프로그램에서 사용되는 함수로, 특정 값을 검색하고 해당 값을 찾아오는 기능을 수행합니다. 아래는 VLOOKUP 함수의 일반적인 정의입니다.

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VLOOKUP(찾을_값, 테이블_범위, 반환할_열_인덱스, [정확한_일치 여부])
  • 찾을_값: 검색하려는 값입니다.
  • 테이블_범위: 검색 대상 데이터가 있는 테이블의 범위를 나타냅니다.
  • 반환할_열_인덱스: 찾은 값에서 반환할 열의 인덱스입니다.
  • [정확한_일치 여부]: 옵션으로, TRUE 또는 FALSE 값을 가집니다. TRUE로 설정하면 정확한 일치를 수행하고, FALSE로 설정하거나 생략하면 근사 일치를 수행합니다.

예를 들어:

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=VLOOKUP(A2, $B$2:$D$10, 2, FALSE)

이 함수는 A2 셀에 있는 값을 $B$2:$D$10 범위에서 찾아서 해당 행에서 2번째 열의 값을 반환합니다.

VLOOKUP 함수는 데이터 검색에 유용하며, 대용량의 테이블에서 특정 값을 빠르게 찾아오는 데 활용됩니다.

2.예시

가령, 다음과 같은 Excel 테이블이 있다고 가정해봅시다.

이름나이성별직업
Alice 28 여자 의사
Bob 35 남자 엔지니어
Charlie 42 남자 디자이너
Diana 31 여자 교사

이제 VLOOKUP 함수를 사용하여 특정 이름에 대한 정보를 검색하는 예시를 살펴봅시다. 예를 들어, "Bob"이라는 이름에 대한 나이를 찾으려면 다음과 같이 VLOOKUP 함수를 사용할 수 있습니다.

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=VLOOKUP("Bob", A2:D5, 2, FALSE)

여기서:

  • "Bob": 찾을 값으로서 검색하려는 이름입니다.
  • A2:D5: 테이블 범위로서 데이터가 있는 전체 범위입니다.
  • 2: 반환할 열의 인덱스로서, 나이 정보가 있는 열은 두 번째 열입니다.
  • FALSE: 정확한 일치를 수행하도록 지정합니다.

이 함수는 "Bob"이라는 이름을 검색하고 해당 행에서 두 번째 열의 값을 반환합니다. 결과적으로 35가 반환될 것입니다.

 
 
 
 

3.사용방법

VLOOKUP 함수의 사용 방법은 다음과 같습니다.

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VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

여기서:

  • lookup_value: 검색하려는 값을 나타냅니다.
  • table_array: 검색 대상 데이터가 있는 테이블의 범위를 나타냅니다.
  • col_index_num: 반환할 값이 있는 열의 인덱스를 나타냅니다.
  • [range_lookup]: 옵션으로, TRUE 또는 FALSE 값을 가집니다. TRUE로 설정하면 근사 일치를 수행하고, FALSE로 설정하거나 생략하면 정확한 일치를 수행합니다.

예를 들어, 다음은 VLOOKUP 함수를 사용하여 "Bob"이라는 이름에 대한 나이를 검색하는 예시입니다.

plaintextCopy code
=VLOOKUP("Bob", A2:D5, 2, FALSE)
  • "Bob": 검색하려는 값으로 "Bob"이라는 이름을 찾습니다.
  • A2:D5: 테이블 범위로서 데이터가 있는 전체 범위입니다.
  • 2: 반환할 값이 있는 열의 인덱스로서, 나이 정보가 있는 열은 두 번째 열입니다.
  • FALSE: 정확한 일치를 수행하도록 지정합니다.

이 함수는 "Bob"이라는 이름을 검색하고 해당 행에서 두 번째 열의 값을 반환합니다. 결과적으로 35가 반환될 것입니다.

 
 
 
 

4.함수 사용팁

VLOOKUP 함수를 더 효과적으로 사용하기 위한 몇 가지 유용한 팁은 다음과 같습니다.

  1. 테이블 범위를 절대 참조로 설정: 테이블 범위를 입력할 때 절대 참조($)를 사용하여 고정된 범위로 설정하면, 함수를 다른 셀로 복사하더라도 테이블 범위가 변경되지 않습니다.
  2. plaintextCopy code
    =VLOOKUP("Bob", $A$2:$D$5, 2, FALSE)
  3. 범위 일치 설정 생략: [range_lookup] 옵션은 생략할 수 있습니다. 이 경우, 근사 일치가 기본값으로 사용됩니다.
  4. plaintextCopy code
    =VLOOKUP("Bob", $A$2:$D$5, 2)
  5. 인덱스 매치 기능 활용: Excel에서는 INDEX 및 MATCH 함수를 결합하여 VLOOKUP보다 더 유연한 검색을 수행할 수 있습니다. 특히 복잡한 조건이나 다중 열에서의 검색에 용이합니다.
  6. plaintextCopy code
    =INDEX($B$2:$B$5, MATCH("Bob", $A$2:$A$5, 0))
  7. 오류 처리 추가: VLOOKUP 함수는 검색 결과를 찾지 못할 경우 #N/A 오류를 반환합니다. 이를 IFERROR 함수와 함께 사용하여 사용자에게 더 나은 오류 처리를 제공할 수 있습니다.
  8. plaintextCopy code
    =IFERROR(VLOOKUP("Bob", $A$2:$D$5, 2, FALSE), "Not Found")
  9. 가독성을 높이는 테이블 명명: 테이블 범위에 이름을 지정하면 함수의 가독성이 향상되고 나중에 테이블을 업데이트할 때도 편리합니다.
  10. plaintextCopy code
    =VLOOKUP("Bob", EmployeeTable, 2, FALSE)

이러한 팁을 활용하여 VLOOKUP 함수를 더 효율적으로 사용할 수 있습니다.

 
 
 
 

5.주의사항

VLOOKUP 함수를 사용할 때 몇 가지 주의사항이 있습니다. 아래는 이 함수를 사용할 때 유의해야 할 사항들입니다.

  1. 정확한 일치 vs. 근사 일치:
    • VLOOKUP 함수의 네 번째 매개변수인 range_lookup은 정확한 일치를 수행할지 여부를 결정합니다.
    • range_lookup을 TRUE로 설정하면 근사 일치를 수행하며, FALSE로 설정하거나 생략하면 정확한 일치를 수행합니다.
  2. 열 인덱스 번호:
    • VLOOKUP 함수의 세 번째 매개변수인 col_index_num은 반환할 값이 있는 열의 인덱스를 나타냅니다.
    • 테이블 범위의 첫 번째 열이 1부터 시작하므로 주의가 필요합니다.
  3. 테이블 범위:
    • VLOOKUP 함수에서 사용하는 테이블 범위는 검색 대상 데이터가 포함된 범위여야 합니다. 범위를 정확히 지정하는 것이 중요합니다.
  4. 정렬된 데이터:
    • VLOOKUP 함수는 일반적으로 정렬된 데이터에서 더 효과적으로 작동합니다. 정렬되지 않은 데이터에서는 원하는 결과를 얻기 어려울 수 있습니다.
  5. 검색 값이 없는 경우:
    • VLOOKUP 함수로 검색하려는 값이 테이블 범위에 없는 경우 #N/A 오류가 발생합니다. 이 경우 오류 처리를 위한 조치가 필요합니다.
  6. 동적 범위:
    • 테이블 범위를 동적으로 관리하려면 명명된 범위 또는 테이블을 활용하는 것이 좋습니다.
  7. 비교 연산자:
    • VLOOKUP 함수에서 사용되는 값과 테이블 범위의 값이 일치하는지 확인하는 데 비교 연산자가 사용됩니다. 데이터가 문자열이거나 특수 문자가 포함된 경우 주의가 필요합니다.

이러한 주의사항을 고려하여 VLOOKUP 함수를 사용하면 원하는 결과를 더 정확하게 얻을 수 있습니다.

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