excel SORT

1.  SORT정의 란?

SORT 함수는 지정된 범위 또는 배열의 값을 정렬하는 데 사용됩니다. 이 함수는 기본적으로 오름차순으로 값을 정렬하지만, 선택적으로 내림차순으로도 정렬할 수 있습니다.

SORT 함수의 정의는 다음과 같습니다.

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=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

여기서:

• array: 정렬할 범위 또는 배열입니다.
• sort_index (선택사항): 정렬 기준이 될 열 또는 행의 인덱스입니다. 기본값은 1이며, 이는 첫 번째 열 또는 행을 기준으로 정렬함을 의미합니다.
• sort_order (선택사항): 정렬 순서를 지정합니다. 오름차순으로 정렬하려면 1을, 내림차순으로 정렬하려면 -1을 사용합니다. 기본값은 1입니다.
• by_col (선택사항): TRUE로 설정하면 열별로 정렬하고, FALSE로 설정하면 행별로 정렬합니다. 기본값은 FALSE입니다.

예를 들어, 다음과 같은 숫자가 들어있는 열이 있다고 가정해보겠습니다.

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A --- 10 5 20 15 8

이때, SORT 함수를 사용하여 오름차순으로 정렬할 수 있습니다.

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=SORT(A1:A5)

이 함수는 열 A의 값을 오름차순으로 정렬한 결과를 반환합니다.

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5 8 10 15 20

SORT 함수를 사용하여 원하는 방식으로 데이터를 정렬할 수 있습니다.

 

 

 

2.예시

예를 들어, 다음과 같은 열이나 행이 있는 경우를 생각해봅시다.

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A B C D --------------- 10 7 15 3 5 12 9 20 8 4 11 6

이제 SORT 함수를 사용하여 열 A를 오름차순으로 정렬해보겠습니다.

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=SORT(A1:A3)

이 함수는 열 A의 값을 오름차순으로 정렬한 결과를 반환합니다.

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5 8 10

이번에는 SORT 함수를 사용하여 열 B를 내림차순으로 정렬해보겠습니다.

scssCopy code

=SORT(B1:B3, , -1)

이 함수는 열 B의 값을 내림차순으로 정렬한 결과를 반환합니다.

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12 7 4

마지막으로, SORT 함수를 사용하여 행을 오름차순으로 정렬해보겠습니다.

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=SORT(A1:D3, 1, 1, FALSE)

이 함수는 전체 범위를 오름차순으로 정렬한 결과를 반환합니다.

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10 7 15 3 5 12 9 20 8 4 11 6

이렇게 SORT 함수를 사용하여 열 또는 행을 원하는 방식으로 정렬할 수 있습니다.

 

 

 

 

3.사용방법

SORT 함수는 Excel에서 데이터를 정렬하기 위해 사용됩니다. 여기에는 여러 옵션이 포함되어 있으며, 주요한 몇 가지 방법을 설명하겠습니다.

1. 기본 사용법: 가장 기본적인 SORT 함수의 사용법은 다음과 같습니다:여기서 array는 정렬하려는 데이터가 포함된 범위나 배열입니다. 이 함수는 기본적으로 오름차순으로 데이터를 정렬합니다.
2. scssCopy code
   =SORT(array)
3. 정렬 순서 변경: SORT 함수를 사용하여 내림차순으로 데이터를 정렬하려면 다음과 같이 sort_order 매개변수를 사용할 수 있습니다:이렇게 하면 데이터가 내림차순으로 정렬됩니다.
4. scssCopy code
   =SORT(array, , -1)
5. 정렬 기준 변경: 데이터를 정렬하는 기준을 변경하려면 sort_index 매개변수를 사용합니다. 예를 들어, 데이터가 여러 열로 구성된 경우 특정 열을 기준으로 정렬할 수 있습니다:위의 예시에서는 두 번째 열을 기준으로 데이터를 정렬합니다.
6. scssCopy code
   =SORT(array, 2)
7. 열 또는 행별 정렬: 기본적으로 SORT 함수는 열별로 데이터를 정렬합니다. 하지만 by_col 매개변수를 사용하여 행별로 정렬할 수도 있습니다. 예를 들어:이렇게 하면 행별로 데이터가 정렬됩니다.
8. phpCopy code
   =SORT(array, , , TRUE)
9. 복수 기준으로 정렬: SORT 함수를 사용하여 여러 기준에 따라 데이터를 정렬할 수도 있습니다. 이를 위해 추가적인 조치가 필요하지만, SORTBY 함수를 사용하여 이러한 작업을 수행할 수 있습니다.

이러한 방법을 사용하여 SORT 함수를 효과적으로 사용할 수 있습니다.

참고로 SORT 함수의 문법은 Excel의 버전에 따라 다를 수 있으며, 최신 버전의 Excel에서는 더 많은 옵션이 추가되었습니다. Excel의 도움말 또는 온라인 리소스에서 더 자세한 정보를 얻을 수 있습니다.

 

 

 

 

4.함수 사용팁

SORT 함수를 사용할 때 유용한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

1. 동적 범위 사용: SORT 함수에 데이터 범위를 직접 입력하는 대신, 동적으로 확장되는 범위를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 데이터가 A열에 있는 경우 다음과 같이 사용할 수 있습니다:이렇게 하면 A열에 있는 모든 데이터가 자동으로 포함됩니다.
2. scssCopy code
   =SORT(A:A)
3. 헤더 제외: 데이터가 헤더를 가지고 있는 경우, 정렬할 때 헤더를 제외하고 싶을 수 있습니다. 이를 위해 헤더를 제외한 범위를 사용하면 됩니다. 예를 들어, A1부터 A10까지의 데이터가 있고 A1이 헤더인 경우:이렇게 하면 A2부터 A10까지의 데이터만 정렬됩니다.
4. scssCopy code
   =SORT(A2:A10)
5. 정렬 기준 지정: 데이터를 특정 기준에 따라 정렬하려면 정렬 기준을 먼저 계산한 다음 SORT 함수에 전달할 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같이 평균값을 기준으로 정렬할 수 있습니다:이렇게 하면 데이터가 평균값을 기준으로 오름차순으로 정렬됩니다.
6. phpCopy code
   =SORT(A1:A10, , , TRUE)
7. 동적 정렬: 데이터가 변경될 때마다 정렬을 다시 수행하려는 경우, SORT 함수를 동적 배열 함수와 함께 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같이 사용할 수 있습니다:이렇게 하면 데이터가 변경될 때마다 정렬이 자동으로 업데이트됩니다.
8. lessCopy code
   =SORT(FILTER(A:A, A:A<>""))

이러한 팁을 활용하여 SORT 함수를 보다 효과적으로 사용할 수 있습니다.

추가로, 다음과 같은 팁도 유용합니다.

1. 범위 확장하기: 데이터가 범위에 들어있는 경우, 추가 데이터가 추가되더라도 자동으로 정렬되길 원할 수 있습니다. 범위를 확장하는 방법은 다음과 같습니다:이렇게 하면 A1부터 B100까지의 범위가 포함되며, 필요한 경우 데이터가 추가되어도 자동으로 정렬됩니다.
2. scssCopy code
   =SORT(A1:B100)
3. 기존 데이터 유지: 데이터를 정렬할 때 원본 데이터를 유지하려면, 정렬된 데이터를 새로운 범위에 출력할 수 있습니다. 예를 들어:이렇게 하면 원본 데이터는 유지되고 정렬된 데이터가 새로운 범위에 출력됩니다.
4. phpCopy code
   =SORT(A1:A10, , , FALSE)

이러한 팁을 활용하여 데이터를 보다 효과적으로 정렬할 수 있습니다.

 

 

 

5.주의사항

SORT 함수를 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

1. 정렬할 범위가 비어 있지 않아야 함: 정렬할 데이터 범위는 비어 있지 않아야 합니다. 데이터 범위가 비어 있다면 SORT 함수는 오류를 반환합니다.
2. 동일한 크기의 범위를 사용해야 함: SORT 함수의 모든 범위 인수는 동일한 크기의 범위여야 합니다. 크기가 다른 범위를 사용하면 함수가 오류를 반환합니다.
3. 동적 배열 함수와 함께 사용할 때 주의: 동적 배열 함수 (예: FILTER, UNIQUE)와 함께 SORT 함수를 사용할 때는 범위의 크기가 동적으로 변경될 수 있으므로 주의해야 합니다. 이 경우에는 추가된 데이터에 따라 정렬이 변경될 수 있습니다.
4. 일관된 데이터 유지: 데이터를 정렬할 때 원본 데이터를 유지하려면 주의해야 합니다. 정렬된 데이터를 새로운 범위에 출력하거나, 원본 데이터를 백업해 두는 것이 좋습니다.
5. 다중 열 정렬: SORT 함수를 사용하여 여러 열을 정렬할 때는 각 열에 대한 정렬 기준을 제대로 설정해야 합니다. 열의 순서를 변경하지 않고도 다중 열 정렬이 가능하도록 정렬할 열에 대한 적절한 인수를 제공해야 합니다.

이러한 주의사항을 고려하여 SORT 함수를 사용하면 데이터를 안정적으로 정렬할 수 있습니다.